Datenschutzrechtliche Hinweise
Stand: 23.05.2018
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über Einzelheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Internetdienste unter media-cat.de und Ihre diesbezüglichen Rechte. Diese datenschutzrechtlichen Hinweise sind jederzeit im Internet abrufbar unter https://www.media-cat.de/de/privacy.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung im Zusammenhang mit der Benutzung dieser Website die
PHONONET GmbH
Bei der Pulvermühle 7a
22453 Hamburg
E-Mail: info@phononet.de
Telefon: +49 40 554937-0
Weitere Kontaktinformationen finden sich im Impressum. Der betriebliche Datenschutzbeauftrage ist:
HABEWI GmbH & Co KG
Komplementärin: HABEWI Beteiligungs GmbH,
diese vertreten durch den Geschäftsführer Arne Platzbecker
E-Mail: datenschutz@habewi.de
Telefon: +49 40 1818980-0
Begriffserläuterungen
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
DSGVO ist die Abkürzung für die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
Automatisiert erfasste Daten bei der Benutzung von media-cat.de
Protokollierung
a) Erläuterung:
Bei jedem Zugriff auf unsere Internetdienste protokollieren wir die folgenden Informationen automatisiert:
- die IP-Adresse Ihres Computers bzw. sonstigen Endgerätes (z. B. Tablet-PC oder Smartphone)
- den Zeitstempel der Anfrage
- die Anfrage(n) und Kennung Ihres Clients (Browser, FTP/SFTP Client, sonstige Anwendung - sofern vom Client angegeben)
- die Methode der Anfrage
- den Pfad zur angefragten Ressource
- das verwendete Protokoll
- den Status Code der Übertragung
- die übertragene Datenmenge
- bei Webseiten Referer und User-agent (sofern vom Client angegeben)
- bei eingeloggten registrierten Benutzern:
- interne Benutzerkennung
- interne Details zur angefragten Ressource
Die IP-Adresse sowie die Informationen zu der/den Anfrage(n) sind für den Aufruf und Benutzung der Internetdienste technisch erforderlich; ohne Verarbeitung dieser Daten kann ein Zugriff nicht erfolgen.
Die Informationen zu der angefragten Ressource, übertragenen Datenmenge, Status Code der Übertragung, Referer und User-Agent werden erhoben und verarbeitet, um die Darstellung der Inhalte zu optimieren, Auslastungen des Systems festzustellen und in Zukunft Anpassungen und Verbesserungen an dem Internetauftritt vorzunehmen, ggf. auf der Grundlage statistischer Auswertungen.
b) Verarbeitungszweck:
Die Protokollierung der Anfragen erfolgt zum Zwecke der
- Überprüfung der Lizenzberichtigung,
- Abrechnung volumenbasierter Verträge,
- zur Vermeidung des Missbrauchs,
- zum Zwecke des Supports und der Problemlösung bei auftretenden technischen Problemen bei der Nutzung unserer Produkte,
- Missbrauchserkennung und –prävention;
eine darüberhinausgehende Benutzung der Daten erfolgt nicht. Diese Protokolle werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Eine Ausnahme sind abrechnungsrelevante Daten für Volumentarife (z.B. Soundlinkabrufe); hier sind wir zu einer Aufbewahrung von 10 Jahren verpflichtet.
c) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der technischen Ermöglichung des Aufrufs des Internetauftritts, der optimierten Darstellung der Inhalte bei dem Benutzer und der künftigen weiteren Verbesserung/Optimierung des Internetangebotes und – im Hinblick auf die Protokollierung – in der Überprüfung der Lizenzberechtigung sowie zur Identifizierung und Beseitigung technischer Probleme auf Seiten des Nutzers bei der Benutzung unserer Produkte sowie zur Missbrauchserkennung und -prävention.
Im Hinblick auf die Protokollierung zu Abrechnungszwecken erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Einsatz von Cookies
a) Erläuterung:
Bei unserem Internetauftritt kommen sog. Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Ihrem Besuch auf unserer Website auf Ihrem Gerät, mit dem Sie sie aufrufen, und Ihrem Internetbrowser gespeichert werden. Es werden mit unserer Website verbundene Informationen lokal bei Ihnen gespeichert, die auf Anfrage wieder an unseren Server übermittelt werden.
Unsere Website www.media-cat.de setzt ausschließlich sogenannte Session-Cookies. Sie werden unmittelbar nach Beendigung der Session (durch Ausloggen oder session timeout) automatisch gelöscht.
Das Speichern von Cookies kann durch entsprechende Änderungen der Browsereinstellungen verhindert werden; im Übrigen können gespeicherte Cookies von Ihnen über Ihren Browser gelöscht werden. Wir weisen darauf hin, dass bei einer Verhinderung von Cookies die Website eventuell nicht oder nicht in vollem Umfang genutzt werden kann.
b) Verarbeitungszweck:
Der Einsatz der Session-Cookies ist technisch erforderlich, um die Funktionalitäten der Website zu nutzen. Sie dienen insbesondere dazu, zusammengehörige Anfragen eines Benutzers zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen.
c) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der Ermöglichung einer nutzerfreundlichen Benutzung des Internetauftritts und dessen Funktionalitäten.
Registrierung und Login-Bereich (Benutzerkonto)
a) Erläuterung:
Die Nutzung unserer Produkte sowie zusätzliche Funktionalitäten setzt eine entsprechende Registrierung durch uns und diese die vorherige Übermittlung von Anträgen des Nutzers unter Angabe verschiedener personenbezogener Daten voraus. Auch bestimmte Vorgänge, wie z. B. die Bereitstellung von Track-, Cover-, Sound- und Videodaten, erfordern zusätzliche Anträge. Diese Antragstellungen erfolgen außerhalb des Internetauftritts mittels gesonderter Registrierformulare, die an uns zu übermitteln sind.
b) Verarbeitungszweck:
Die mit den ausgefüllten Formularen übermittelten Daten werden elektronisch erfasst und von uns
- zur Prüfung des jeweiligen Antrages,
- zur Einrichtung der jeweils beantragten Dienstleistung bzw. der beantragten Funktionalität und hiernach
- zur Erfüllung des bzw. der mit Ihnen geschlossenen Vertrages bzw. -Verträge bzw. Ausführung des Auftrages, einschließlich der diesbezüglichen Abrechnung
verarbeitet. Dadurch wird die Nutzung der Funktionen der Website im geschützten Login-Bereich ermöglicht.
c) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die vorstehend genannten Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten
a) Es bestehen Verträge zur zweckgebundenen Auftragsverarbeitung mit folgenden Kategorien von Dienstleistern, die als Empfänger (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verarbeiten:
- Softwareentwickler
- Betriebsdienstleister (Rechenzentrumsbetrieb/Housing)
- Supportdienstleister
b) Bei der Teilnahme an dem Produkt eMediaCatalog werden die Kontaktinformationen von Industriepartnern (einschließlich Angaben zu Ansprechpartnern) den registrierten Handelspartnern in Form einer Lieferantenliste sowie die Kontaktinformationen von Handelspartnern (einschließlich Angaben zu Ansprechpartnern) den registrierten Industriepartnern in Form einer Handelsliste zur Kenntnis gegeben.
Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit
a) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten in dem gesetzlichen Umfang (Art. 15 DSGVO i. V. m. § 34 BDSG). Dies gilt nicht, wenn
- die Daten nur noch deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen oder
- ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen
und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
b) Sie haben ferner das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen (Artikel 16 DSGVO). In den in Artikel 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO genannten Fällen stehen Ihnen überdies ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten zu, sofern keine Ausnahme gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO gegeben ist, sowie in den Fällen des Artikel 18 Abs. 1 DSGVO auf Einschränkung der Verarbeitung. In den Fällen des Artikel 20 Abs. 1 DSGVO besteht im Übrigen ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Widerspruchsrecht bei der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigten Interesses
Soweit die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse“) beruht, steht Ihnen das Recht zu, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Die PHONONET GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Ausübung des Widerspruchsrechts kann dazu führen, dass das Internetangebot nur eingeschränkt oder gar nicht mehr von Ihnen genutzt werden kann.
Beschwerderecht
Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.